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INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Gentile Candidato,

nella Sua qualità di Interessato, cioè di persona alla quale si riferiscono i dati personali raccolti (di seguito denominati "Dati"), la sottoscritta società Cogne Acciai Speciali S.p.A., con sede in Aosta, Via Paravera n. 16 (di seguito la “Società”), desidera informarLa di quanto segue.

Quali dati personali che La riguardano possono essere raccolti?

I Dati raccolti riguardano in generale le informazioni che Lei ha inserito o inserirà seguendo le procedure previste dal sito web www.cogne.com e dalle sue pagine collegate, al fine di sottoporre la Sua candidatura all’attenzione della Società, nonché i dati contenuti nel Suo curriculum vitae. 

In particolare, nel momento in cui Lei effettuerà la procedura prevista, Le verrà richiesto di inserire un breve videomessaggio di presentazione, che sarà oggetto di raccolta e successivo trattamento al fine di dar seguito alla procedura di ricerca e selezione di personale.

Durante il processo di candidatura e di selezione potrebbero anche essere raccolte informazioni a seguito di un controllo delle Sue referenze come l’appartenenza a istituzioni, il percorso scolastico, la storia lavorativa e altre informazioni rilevanti a comprendere la Sua idoneità come candidato. Durante la selezione, potrebbero essere raccolte altre informazioni a partire da eventuali profili su network professionali, fotografie, filmati, note prese durante i colloqui, e commenti provenienti da altri soggetti quali i Suoi referenti. I Dati potranno essere aggiornati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolti da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei. La Società si riserva di verificare la veridicità dei Dati, in particolare circa titoli di studio, precedenti esperienze lavorative, incarichi professionali o cariche istituzionali, anche contattando i Suoi referenti, i Suoi precedenti datori di lavoro e chi sia entrato in contatto con Lei nell’ambito della Sua attività lavorativa.

I Dati raccolti non riguarderanno le convinzioni personali, l’affiliazione e le opinioni politiche o sindacali, le opinioni religiose o filosofiche, l’orientamento sessuale, lo stato matrimoniale, di famiglia o di gravidanza, l’handicap, la razza, l’origine etnica o nazionale, il colore, il gruppo linguistico, lo stato di salute, eventuali controversie con i precedenti datori di lavoro (di seguito “Categorie particolari di dati”), nonché fatti non rilevanti ai fini della valutazione della Sua idoneità, salvo che non si tratti di caratteristiche che incidono sulle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante per lo svolgimento della stessa.

Per quali finalità possono essere utilizzati i Suoi dati personali e qual è il presupposto?

La raccolta e il trattamento del Suoi Dati sono necessari all’esecuzione di misure precontrattuali ed effettuati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di personale della Società. Quale elemento della propria specifica prassi di selezione del personale la Società, dietro Suo specifico consenso, potrà trattare anche Sue immagini e/o video, per la medesima finalità.

Il conferimento dei Dati, comprese le categorie particolari di dati nei limiti indicati sopra, ai sensi della normativa vigente in materia di privacy, è necessario per consentire alla Società di conoscerLa e valutarLa nell’ambito della ricerca e selezione di personale nonché di adempiere a obblighi di legge, norme, regolamenti (presupposto del trattamento). Il mancato conferimento di tali Dati potrà comportare l’impossibilità di dar corso al processo di ricerca e selezione del personale e l’impossibilità di instaurare il rapporto di lavoro.

Come manteniamo sicuri i Suoi dati personali e per quanto tempo?

Il trattamento dei Suoi Dati si baserà sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei e garantire la sicurezza e la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure volte a evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Suoi Dati saranno conservati per il solo periodo necessario alle finalità di selezione del personale (per una specifica posizione o anche per future posizioni di potenziale interesse). La Società prevede una verifica periodica dei Dati e della possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

In ogni caso i Suoi Dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi dalla data dell’acquisizione da parte della Società. Dopo di che i Dati saranno cancellati o resi anonimi.

Con chi possiamo condividere i suoi dati personali?

Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati della funzione Risorse Umane e i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi (ad esempio attività di portierato, vigilanza, formazione, mensa, ecc.). La preghiamo di contattarci all’indirizzo email privacy@cogne.com, se desidera visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

I suoi diritti in materia di protezione dei dati e il Suo diritto di avanzare reclami all’autorità di controllo

Lei ha diritto di chiedere alla Società l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica, cancellazione, integrazione qualora fossero incompleti, la limitazione del trattamento, la ricezione dei Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità), la revoca del consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento delle Sue immagini e video in qualsiasi momento, l’opposizione in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati per motivi legittimi.

Contatti

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del responsabile della protezione dei dati personali (“RPD”) possono essere trovati all’indirizzo: http://www.cogne.com/privacy/.

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La preghiamo di inviare una email a privacy@cogne.com ovvero di contattare il numero di telefono +39 0165 3021 chiedendo della Direzione risorse umane. In caso di eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati faremo ogni sforzo per rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it.